GS-Ведомости Система автоматизации образовательного учреждения +7 (3412) 970207 vedomosti@guru-soft.ru

Отзыв от ВГАВТ

Федеральное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Волжская государственная академия водного транспорта", филиал в г. Астрахань (начало работы 2007 г.)

От лица Астраханского филиала Волжскской государственной академии водного транспорта благодарим Вас и коллектив Вашей компании за выпуск качественного продукта в области автоматизации учебного процесса, оперативную техническую поддержку и качественный уровень деловых отношений, сложившийся между компанией и нашим образовательным учреждением.

На протяжении более пяти лет мы являемся активными пользователями разработанной Вами системы автоматизации учебного документооборота «GS‑Ведомости».

Осознание потребности в использовании какого-либо программного продукта в области автоматизации учебного процесса пришло в связи с долгими сроками согласования приказов по личному составу, отсутствием возможности получать актуальную информацию для принятия конструктивных управленческих решений. значительными затратами на формирование расписания занятий и т.д.

В улучшении организации учебного процесса нуждалось не только руководство филиала, но и другие заинтересованные стороны образовательного процесса - руководители учебных подразделений, отдел кадров, работники учебной части, работники отдела инноваций, учащиеся, родители учащихся, надзорные органы.

При поиске инструмента автоматизации учебного процесса был определен ряд целей и критериев, например создание электронной базы всех учащихся и выпускников, имеющей удобный многопользовательский интерфейс и обеспечивающей доступ пользователей к актуальной и релевантной информации, сокращение времени и ресурсов на согласование локальных актов и выдачу справок, исключение зависимости от конкретного работника в силу его уникальных знаний документооборота, обеспечение возможности безболезненной для учебного процесса естественной ротации кадров.

После исследования рынка программных продуктов в области автоматизации учеоного процесса была выбрана СКАУП «GS‑Ведомости», внедрение которой началось в июне 2007 года. В июне 2010 года мы расширили применимость СКАУП и на отделение среднего профессионального образования. На данный момент активно и в полном

объеме используется модуль «Контингент учащихся».

Результатом работы стали полный отказ от старой системы документооборота учебной части, создана база данных, описанная в целях проекта. Время на согласование документов уменьшилось на 30-40%. Большинство сотрудников смогли убедиться в полезности СКАУП и преодолеть личностные барьеры при работе с программой.

Внедрение системы «GS‑Ведомости» позволило сократить временные затраты на поиск информации по курсантам, их успеваемости, продвижении в учебе. Вывод на печать приказов, а также разнообразных справок через систему привел к унификации форм и устранению ошибок при подготовке проектов документов. Таким образом, СКАУП в Астраханском филиале является своеобразным центром, аккумулирующим в себя всю информацию по контингенту учащихся, что позволяет более оперативно и качественно принимать управленческие решения в области образовательного и воспитательного процессов.

Учитывая положительный во всех смыслах опыт работы с командой разработчиков, технической поддержки и других сотрудников «Гуру-софт», в перспективе руководство филиала считает возможным активное использование таких модулей системы, как «Тестирование учащихся», «Онлайн».

Надеемся, что положительный опыт работы с Вашей компанией позволит нам совместными усилиями повышать качество программного продукта и откроет новые горизонты сотрудничества на пути развития отечественного образования.

Директор филиала
Карташова Ольга Ивановна
Назад