Внедрение системы автоматизации деятельности предприятия - это сложный и комплексный ИТ-проект, в работе над которым задействованы, как правило, все подразделения и сотрудники организации. Проект внедрения системы автоматизации подразумевает несколько основных этапов работ:

1. Анализ и описание бизнес-процессов организации (учебного процесса и процесса управления), оптимизация процессов организации
2. Разработка технического задания на внедрение программного продукта с учетом особенностей бизнес-процессов организации, выявленных на первом этапе внедрения
3. Формирование списка первичных документов (шаблонов печатных форм и отчетов), необходимых для интеграции в систему
4. Формирование требований по доработке программного продукта (при необходимости)
5. Разработка календарного плана-графика внедрения программного продукта, формирование рабочей группы, назначение ответственных лиц
6. Установка и настройка программного продукта на сервере и рабочих местах
7. Перенос данных из существующих систем автоматизации, заполнение справочников
8. Обучение персонала работе в системе
9. Заполнение системы первичной информацией (перенос данных в систему с бумажных носителей)
10. Опытная эксплуатация
11. Сдача системы в промышленную эксплуатацию, завершение проекта внедрения

В рамках оказания услуг по внедрению системы «GS-Ведомости» в образовательных учреждениях мы можем предложить как внедрение системы «под ключ», так и сопровождение проекта внедрения, осуществляемого образовательным учреждением самостоятельно, т.е. обеспечение сотрудников отдела АСУ необходимыми методическими материалами, разработка первичной документации на проект внедрения и так далее. В настоящий момент мы предлагаем два варианта сотрудничества по внедрению системы «GS-Ведомости» в образовательном учреждении:

1. Дистанционное внедрение (сопровождение проекта внедрения). Данный вид внедрения системы предполагает внедрение программного продукта удалённо, с использованием современных средств коммуникации. Дистанционное внедрение не исключает выезд нашего сотрудника в образовательное учреждение, однако выезд используется как крайняя необходимость. В случае дистанционного внедрения образовательное учреждение высылает весь необходимый для анализа комплект документации, а также назначает, со своей стороны, лицо, ответственное за внедрение системы.
2. Внедрение «под ключ». В этом случае мы командируем в образовательное учреждение группу специалистов по внедрению, которые по согласованному графику работ проводят обследование бизнес-процессов, составляют техническое задание на внедрение системы, формируют необходимый для интеграции комплект первичных документов, устанавливают систему на рабочие места, обучают сотрудников образовательного учреждения работе в системе, а также обеспечивают прочие этапы внедрения системы, описанные выше. Стоит сразу отметить, что данный вариант внедрения значительно более затратен, нежели первый, т.к. в стоимость договора внедрения включаются все расходы, связанные с пребыванием наших сотрудников в образовательном учреждении.