GS-Ведомости Система автоматизации образовательного учреждения +7 (3412) 970207 vedomosti@guru-soft.ru

Модуль «Директ»

Модуль «Директ» - это подсистема автоматизированного планирования деятельности учебного заведения входящая в состав GS-Ведомости.

«Директ» - событийно-ориентированная система. Основным объектом автоматизации является «Событие». Под событием понимается любое явление, или процесс реального мира, относящийся к деятельности учебного заведения, как например: проведение заседания учебного совета, производственного совещания, планерки, дня «открытых дверей» - все это события разной степени масштабности. Если в производственном совещании задействованы только сотрудники конкретного отдела, то для организации какого-либо мероприятия требуется слаженная работа нескольких отделов и десятков сотрудников. Есть также события, в котором могут быть задействован только один человек. Исходя из этого, все события в модуле «Директ» подразделяются на несколько категорий:

  1. Личные, или персональные события – события затрагивающие деятельность только одного сотрудника учебного заведения. Совокупность личных событий формируют личный план сотрудника (аналог классического органайзера);
  2. События отдела – события затрагивающие деятельность только сотрудника\ов отдельного отдела/подразделения учебного заведения. Совокупность событий отдела формирует план работы отдела;
  3. События учебного заведения – события затрагивающие деятельность сотрудников различных подразделений учебного заведения. Совокупность таких событий формирует план работы учебного заведения;

Модуль «Директ» позволяет наглядно представить события всех перечисленных категорий относящиеся в конкретному пользователю системы на одной визуальной диаграмме.

Для иллюстрации работы модуля приведем несколько примеров:

Начальник отдела АСУ Иванов И.И. собирает совещание с 16:00 до 17:00 21.10.11 для всех сотрудников отдела. В данном случае у события определяется категория «Событие отдела», участниками события становятся все сотрудники отдела, у события определяются временные рамки. В этом случае, у каждого из сотрудников, пользующихся модулем «Директ» в их рабочей сетке появляется новое событие «Совещание». Просмотрев подробную информацию о событии, они могут ознакомиться со списокм участников данного события, повесткой, прикрепленными документами (если они есть). Одновременно с этим, сотрудник отдела АСУ Петров П.П. создает событие «Забрать ребенка из детского сада» с 17:30 до 18:00 и помещает его в категорию «Личные события». Одновременно с этим сотрудник библиотеки Сидоров С.С. создает событие «Презентация новых методических материалов» с 15:00 до 16:00, где указывает, что для его проведения требуется ресурс «Проектор». Данный ресурс закреплен за отделом АСУ и ответственное за него лицо Петров П.П. – таким образом, у Петрова в сетке событий появляется еще одно событие, в котором он участвует как лицо ответственное за предоставление и настройку проектора.

Таким образом, в ходе совместной работы формируется общая рабочая сетка всех отделов в реальном масштабе времени.

Основные возможности:

  • Создание, хранение и редактирование событий составляющих план работы учебного заведения, отделов, отдельных сотрудников
  • Наглядное представление информации о запланированных событиях в виде диаграмм, совмещение нескольких категорий событий для оптимизации временных затрат
  • Полная интеграция с основной базой системы «GS-Ведомости», модулем Кадровый учёт и Документооборот
  • Средства ресурсного планирования
  • Формирование выходных отчетов: план работы подразделения, план работы учебного заведения, отчет о проделанной работе, план использования ресурсов

Скриншоты:

Назад